切實(shí)提升專利服務(wù)能力,深度融入企業(yè)發(fā)展價(jià)值鏈
為進(jìn)一步維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)代理行業(yè)秩序,營造良好的行業(yè)發(fā)展環(huán)境,國家知識產(chǎn)權(quán)局、公安部、國家市場監(jiān)督管理總局于2025年11月聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于聯(lián)合開展知識產(chǎn)權(quán)代理行業(yè)專項(xiàng)整治行動的通知》,在全國范圍部署開展為期三個(gè)月的專項(xiàng)整治。更早之前,中華全國專利代理師協(xié)會啟動《專利代理機(jī)構(gòu)精準(zhǔn)服務(wù)保障名單》遴選工作,引導(dǎo)專利代理行業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化精準(zhǔn)服務(wù)保障能力,更好地服務(wù)國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略。上述措施充分體現(xiàn)國家知識產(chǎn)權(quán)局對于治理知識產(chǎn)權(quán)代理行業(yè)亂象以及推動知識產(chǎn)權(quán)代理行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的決心。
三環(huán)深刻理解并高度認(rèn)同上述舉措對于提升專利代理行業(yè)服務(wù)質(zhì)量以及推動知識產(chǎn)權(quán)代理行業(yè)長期健康發(fā)展的作用,擁護(hù)并積極參與精準(zhǔn)服務(wù)保障名單制度。但過去一段時(shí)期內(nèi),三環(huán)持續(xù)出現(xiàn)較大數(shù)量的非正常申請,暴露出注重規(guī)模擴(kuò)張而忽視全面質(zhì)量導(dǎo)向的問題,故而暫未入選名單。之后三環(huán)立即對照名單遴選的具體要求,正本清源、刮骨療毒,朝著名單入選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)本兼治,首先將存量非正常申請全部清零,同時(shí)全面清理涉及非正常申請的各種因素,重塑高質(zhì)量知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)新體系。
首先從思想上,三環(huán)上下深刻認(rèn)識到非正常申請對于國家創(chuàng)新環(huán)境、審查秩序、國家形象、代理行業(yè)發(fā)展的巨大破壞作用,堅(jiān)決地將發(fā)展方向從過去的“規(guī)模擴(kuò)張”轉(zhuǎn)向“質(zhì)量引領(lǐng)”,堅(jiān)決杜絕非正常申請產(chǎn)生的土壤,堅(jiān)持以專業(yè)實(shí)力塑造行業(yè)口碑,將優(yōu)勢服務(wù)資源全面聚焦于高價(jià)值案件,向高質(zhì)量精品所堅(jiān)定轉(zhuǎn)型,積極適應(yīng)新時(shí)代的要求,承擔(dān)起頭部知識產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)應(yīng)有的責(zé)任。
在業(yè)務(wù)源頭上,三環(huán)嚴(yán)把知識產(chǎn)權(quán)代理案源質(zhì)量關(guān),制定一系列杜絕非正常專利申請案源的制度,對于不以保護(hù)創(chuàng)新為目的的非正常專利申請案源零容忍,對合作伙伴進(jìn)行全面評估,主動切割某些大型央企、部分醫(yī)院等的低質(zhì)量案源,對于不能提供詳實(shí)研發(fā)證明的個(gè)人專利申請一概不接,2024年和2025年分別拒接涉嫌非正常專利申請案件835件和658件,堅(jiān)決摒棄低價(jià)競爭與粗放擴(kuò)張,著力甄選真正具有創(chuàng)新高度的研發(fā)成果,引導(dǎo)客戶聚焦高價(jià)值專利布局。
在內(nèi)部管理上,加強(qiáng)公司合規(guī)管理,尤其是對分支機(jī)構(gòu)的管理,對各地分支機(jī)構(gòu)實(shí)施統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)營規(guī)范,確保杜絕非正常申請產(chǎn)生的可能性,推動三環(huán)服務(wù)能力全面走向高質(zhì)量。對于既往管理措施執(zhí)行不到位,尤其非正常申請管控不力的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行處罰直至關(guān)停,截止目前已經(jīng)注銷了3家分支機(jī)構(gòu),還有4家分支機(jī)構(gòu)在處理完相關(guān)手續(xù)后注銷。
在作業(yè)流程上,構(gòu)建“高質(zhì)量一體化管控體系”,從流程上尤其是技術(shù)交底書的審核上和現(xiàn)有技術(shù)檢索審核上確保杜絕非正常申請,對于前期審核疏忽導(dǎo)致出現(xiàn)非正常申請按1萬元每件進(jìn)行處罰。從技術(shù)交底書審核、現(xiàn)有技術(shù)檢索,到權(quán)利要求布局、說明書撰寫上建立全流程精品化質(zhì)檢機(jī)制,嵌入多級審核與回溯分析機(jī)制,保證每一份專利申請文件的高品質(zhì),致力于為客戶構(gòu)建具有市場競爭力的高價(jià)值專利組合,讓專業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)化為服務(wù)口碑。
在人才培養(yǎng)上,三環(huán)以打造行業(yè)領(lǐng)軍人才梯隊(duì)為核心目標(biāo),常態(tài)化開展技術(shù)、法律與職業(yè)道德三位一體的進(jìn)階培訓(xùn),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,近3年共開展職業(yè)道德教育21次,讓每一位從業(yè)人員深刻認(rèn)識到非正常申請的危害性,引導(dǎo)專利代理師轉(zhuǎn)向高質(zhì)量復(fù)合型高附加值專利代理服務(wù)。堅(jiān)決淘汰出現(xiàn)非正常申請較多的從業(yè)人員,截止目前淘汰的不合格從業(yè)人員16人。
經(jīng)過前期努力,三環(huán)新出現(xiàn)的疑似非正常申請的比例降低到千分之三以下,作為副會長單位,三環(huán)將以此次專項(xiàng)整治為契機(jī),帶頭深入開展合規(guī)整改,堅(jiān)決杜絕非正常申請,以更高的標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)的要求、更實(shí)的舉措,積極響應(yīng)和參與行業(yè)自律活動,號召業(yè)內(nèi)同行共同抵制編造專利等違法違規(guī)行為,提升服務(wù)水平和質(zhì)量,為創(chuàng)新主體提供更優(yōu)質(zhì)高效的專利代理服務(wù)!